Karoka · Interim Management
Karoka AG · Interim ManagementInterim Management für Finanz und Rechnungswesen.
Wenn im Finanzbereich eine Schlüsselperson fehlt, ein Projekt Verstärkung braucht oder der Abschluss brennt, zählt nur eines: die richtige Person, schnell und passend. Karoka vermittelt erfahrene Interim Manager für Finanz und Rechnungswesen an KMU und Konzerne in der Schweiz.
Was ist Interim Management?
Interim Management heisst: Eine erfahrene Führungs- oder Fachkraft übernimmt auf Zeit Verantwortung in Ihrem Unternehmen, vom ersten Tag an produktiv, ohne lange Einarbeitung und ohne langfristige Bindung. Im Finanz- und Rechnungswesen sind das in der Schweiz typischerweise Rollen wie Interim CFO, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Controller oder Projektverantwortliche für ERP- und Transformations-Vorhaben.
Der Unterschied zur klassischen Stellenbesetzung: Ein Interim Manager ist verfügbar, wenn Sie ihn brauchen, bringt Erfahrung aus vielen vergleichbaren Situationen mit und geht wieder, wenn die Aufgabe erfüllt ist. Der Unterschied zur Beratung: Interim Manager reden nicht über die Arbeit, sie machen sie, in der Linie, mit Verantwortung für das Resultat.
Sechs typische Situationen. Eine Antwort: der passende Experte.
Überbrückung & Know-how-Transfer
Eine Schlüsselstelle ist vakant, die Nachfolge braucht Zeit. Der Interim Manager hält den Betrieb stabil und übergibt sauber an die Nachfolge.
Notfall-Besetzung
Krankheit, Kündigung, plötzlicher Abgang: Wenn es schnell gehen muss, zählt jeder Tag. Wir finden kurzfristig die passende Verstärkung.
Kapazitäts-Verstärkung
Abschluss, Audit, Systemwechsel oder Wachstum: Das Team ist gut, aber es sind schlicht zu viele Aufgaben. Verstärkung auf Zeit schafft Luft.
Projekte & Transformation
ERP-Einführung, Prozess-Harmonisierung, Umstrukturierung: Erfahrene Projektleiter, die Finanzprozesse und Systeme aus der Praxis kennen.
Fractional CFO
Noch kein Vollzeit-CFO nötig? Ein erfahrener CFO im Teilzeitpensum bringt Führung und Finanz-Kompetenz genau im benötigten Umfang.
Trouble-Shooting & Sanierung
Wenn Zahlen, Liquidität oder Prozesse aus dem Ruder laufen, braucht es jemanden, der solche Situationen schon oft gedreht hat.
Diese Profile vermitteln wir.
Interim CFO
Ihr CFO auf Zeit: Gesamtverantwortung Finanzen mit Führung, Liquidität, Reporting, Bank- und VR-Kommunikation, auch als Fractional CFO im Teilpensum.
Interim Leiter Finanz- und Rechnungswesen
Führung der Buchhaltung, Abschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER, Prozess-Stabilität im Tagesgeschäft.
Interim Controller
Budget, Forecast, Reporting, Kalkulation und Analysen: Controlling-Verstärkung mit Hands-on-Mentalität.
Projektleitung ERP, Digitalisierung & KI
Finanzgetriebene Projekte: ERP-Wechsel, Prozess-Automatisierung, Reporting-Aufbau und KI-Projekte, von der KI-Einführung im Rechnungswesen bis zur Einführung der KI-Agenten von CFOAgent, gemeinsam mit den Partnern der Firmengruppe.
Fachspezialisten
Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Lohn, Konsolidierung, MWST: Spezialisten, die Lücken im Team schliessen.
Taskforce
Wenn mehr als eine Person nötig ist: eingespielte Verstärkung für Rückstände, Abschluss-Aufholjagden und Sondersituationen.
Der Weg zum perfekten Match.
Vermittlung ist bei uns keine Stichwort-Suche im Lebenslauf-Stapel. Wir verstehen beides: was Ihre Situation wirklich verlangt, und was ein Kandidat wirklich kann.
Verstehen
Wir klären Ihre Situation im Gespräch: Aufgabe, Umfeld, Systeme, Team, Zeitrahmen. Was gefordert ist, steht selten vollständig in der Stellenbeschreibung.
Matchen
Wir prüfen unsere Interim Manager auf die tatsächlichen Anforderungen, mit Kompetenzprofilen statt Schlagwort-Vergleich. Sie erhalten wenige, dafür passende Vorschläge.
Begleiten
Nach dem Start bleiben wir dran: Wir begleiten Mandat und Zusammenarbeit, damit aus einem guten Start ein erfolgreiches Mandat wird.
Ein Bild sagt mehr als jeder Lebenslauf: Für unsere Kandidaten erstellen wir Kompetenzprofile als Skill-Heatmap. Sie sehen auf einen Blick, wie tief jemand in Abschluss, Controlling, Führung, Systemen und Branchen wirklich steckt, statt es aus Stationen im Lebenslauf zu erraten.
Was unsere Interim Manager mitbringen.
Karoka führt kein anonymes Riesenregister. Wir arbeiten mit erfahrenen Finanz-Profis, die wir einschätzen können, und mit einem Gründer, der beide Rollen aus eigener Praxis kennt: die des Auftraggebers und die des Interim Managers, aus 20 Jahren im Finanz- und Rechnungswesen.
- Praxis statt Papier: Unsere Interim Manager haben Abschlüsse, Systemwechsel und Sondersituationen selbst verantwortet.
- KI-Kompetenz inklusive: Wer heute im Finanzbereich verstärkt, sollte moderne Werkzeuge kennen. Unsere Manager werden darin gezielt fit gehalten.
- Coaching-Begleitung: Mandate werden begleitet, nicht nur besetzt. Bei Bedarf mit Sparring für Manager und Auftraggeber.
- Taskforce & Recruiting-Support: Wenn aus dem Mandat eine Festanstellung werden soll, unterstützen wir auch bei der dauerhaften Lösung.
Was kostet ein Interim Manager?
Interim Management wird nach Tagessätzen abgerechnet. Die Höhe hängt von der Rolle (CFO, Leiter Rechnungswesen, Controller, Spezialist), der Verantwortung, der Komplexität der Situation und dem Pensum ab. Dauer und Umfang bestimmen Sie: vom Teilzeit-Mandat über wenige Monate bis zur Vollzeit-Überbrückung.
Dafür entfallen die Kosten, die bei Festanstellungen anfallen: keine Sozialleistungen, keine Lohnfortzahlung, kein Kündigungsrisiko, keine monatelange Suche. Sie zahlen für geleistete Arbeit, und Sie können das Mandat beenden, wenn die Aufgabe erfüllt ist. Eine konkrete Einschätzung für Ihre Situation erhalten Sie nach dem ersten Gespräch, transparent und ohne Überraschungen.
Wenn die Aufgabe mehr braucht als eine Person.
Karoka ist Teil einer Firmengruppe rund um das Finanz- und Rechnungswesen. Braucht Ihr Vorhaben KI, Datenplattform oder Sparring für die Führung, sind die Wege kurz.
Interim Management, kurz beantwortet.
Was ist Interim Management?
Interim Management ist der Einsatz erfahrener Führungs- und Fachkräfte auf Zeit. Ein Interim Manager übernimmt eine definierte Aufgabe oder Rolle, arbeitet vom ersten Tag an produktiv in der Linie und verlässt das Unternehmen, wenn die Aufgabe erfüllt ist. Im Finanzbereich sind das Rollen wie Interim CFO (der CFO auf Zeit), Leiter Rechnungswesen oder Controller.
Wann lohnt sich ein Interim Manager?
Typische Auslöser: eine Vakanz auf einer Schlüsselstelle, ein plötzlicher Abgang, Spitzenlast durch Abschluss oder Audit, Projekte wie ERP-Einführungen, der Bedarf nach einem CFO im Teilpensum oder Sondersituationen wie Rückstände und Sanierungen. Kurz: immer dann, wenn Erfahrung schnell und auf Zeit gebraucht wird.
Wie schnell ist ein Interim Manager verfügbar?
Deutlich schneller als jede Festanstellung: Die Suche entfällt, die Kandidaten sind verfügbar und einsatzerprobt. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie zeitnah passende Profile; der Start hängt dann vor allem von Ihrer Entscheidung ab.
Was kostet Interim Management?
Abgerechnet wird nach Tagessätzen, abhängig von Rolle, Verantwortung, Komplexität und Pensum. Dafür entfallen Rekrutierungskosten, Sozialleistungen und Kündigungsrisiken, und Sie zahlen nur geleistete Arbeit. Eine konkrete Einschätzung gibt es nach dem ersten Gespräch.
Wie lange dauert ein typisches Mandat?
Von wenigen Wochen (Abschluss-Verstärkung, Rückstände) über mehrere Monate (Überbrückung, Projekte) bis zu länger laufenden Teilzeit-Mandaten wie einem Fractional CFO. Die Dauer richtet sich nach der Aufgabe, nicht umgekehrt.
Was unterscheidet Karoka von einem Stellenvermittler?
Wir vermitteln keine Dossiers, wir bauen Matches: Wir verstehen die Situation des Auftraggebers aus eigener Führungserfahrung, kennen unsere Interim Manager persönlich und machen Kompetenzen mit Skill-Heatmaps sichtbar. Nach dem Start begleiten wir das Mandat, statt nur die Rechnung zu stellen. Das unterscheidet uns auch von grossen Interim Management Anbietern und Providern: Bei Karoka kennen Sie die Menschen hinter den Profilen.
Was ist ein Fractional CFO?
Ein erfahrener CFO im Teilzeitpensum, zum Beispiel ein bis zwei Tage pro Woche. Das passt für Unternehmen, die Finanz-Führung und Sparring brauchen, aber (noch) keine Vollzeitstelle rechtfertigen, etwa in Wachstumsphasen oder Nachfolgesituationen.
Arbeiten Interim Manager vor Ort oder remote?
Beides, je nach Aufgabe: Führungsrollen und Team-Situationen brauchen Präsenz, viele Abschluss-, Controlling- und Projektarbeiten funktionieren auch hybrid. Das Modell wird pro Mandat vereinbart.
Für welche Unternehmen arbeitet Karoka?
Für KMU und Konzerne in der Schweiz, über Branchen hinweg. Entscheidend ist die Aufgabe im Finanz- und Rechnungswesen, nicht die Firmengrösse: vom Familienunternehmen bis zur Konzerngesellschaft.
Wie starte ich eine Anfrage?
Über unser Anfrage-Formular oder direkt per Gespräch: Sie schildern Ihre Situation, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können, und Sie erhalten zeitnah passende Vorschläge. Diskretion ist dabei selbstverständlich.
Sprechen wir über Ihre Situation.
Schildern Sie uns, was Sie brauchen: diskret, unverbindlich und auf Augenhöhe. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und zeitnah passende Profile.